Zapraszanie członków do zespołu

Jako administrator zespołu masz pełną kontrolę nad jego składem i decydujesz, kto ma dostęp do danych uczestników, programów i zasobów zespołu.

Uprawnienia administratora

• Zarządzanie członkami: dodawanie, usuwanie i zmiana ról
• Kontrola dostępu: określanie, co poszczególne osoby mogą widzieć i robić
• Nadzór nad programami: tworzenie, edycja i przypisywanie programów członkom zespołu

Jak zaprosić nowych użytkowników

Krok 1: przejdź do zarządzania zespołem

1. Otwórz panel swojego zespołu.
2. Kliknij sekcję "Team Members" albo "Manage Team".
3. Wybierz "Invite Members" albo przycisk "+".

Krok 2: wybierz sposób zaproszenia

Nowe osoby możesz zaprosić na dwa sposoby.

Zaproszenie e-mail

1. Wybierz opcję e-maila, oznaczoną ikoną koperty.
2. Wpisz adres e-mail osoby zapraszanej.
3. Wybierz jej rolę: User albo Administrator.
4. Kliknij "Invite".

Zaproszenie SMS-em

1. Wybierz opcję SMS, oznaczoną ikoną telefonu.
2. Wpisz numer telefonu z kodem kraju.
3. Wybierz rolę: User albo Administrator.
4. Kliknij "Invite".

Zaproszona osoba dostanie wiadomość e-mail albo SMS z instrukcją dołączenia do zespołu.

Zarządzanie członkami zespołu

Role w zespole

Administrator

• Zarządza ustawieniami zespołu i zaprasza lub usuwa członków
• Może tworzyć, edytować i usuwać programy
• Ma dostęp do wszystkich danych uczestników i może generować raporty
• Może zmieniać role innych osób

Użytkownik

• Ma dostęp do przypisanych programów i danych uczestników
• Może przeglądać raporty przypisanych osób
• Nie zarządza ustawieniami zespołu ani innymi członkami
• Zakres dostępu zależy od tego, co przydzieli administrator

Usuwanie członków

1. Wejdź na stronę członków zespołu.
2. Znajdź osobę, którą chcesz usunąć.
3. Kliknij przycisk X obok jej nazwy.
4. Potwierdź usunięcie.

Ważne: po usunięciu członka dostęp do danych uczestników zostaje odebrany natychmiast.

Zmiana ról członków

1. Wejdź na stronę członków zespołu.
2. Znajdź osobę, której chcesz zmienić rolę.
3. Użyj listy rozwijanej obok jej nazwy i wybierz User albo Administrator.
4. Zmiana zostanie zastosowana od razu.

Zarządzanie zaproszeniami

Możesz też obsługiwać zaproszenia oczekujące:

• Ponowne wysłanie e-maila: kliknij ikonę koperty przy oczekującym zaproszeniu e-mailowym
• Anulowanie zaproszenia: kliknij X przy oczekującym zaproszeniu
• Podgląd statusu: sprawdź, czy zaproszenie jest oczekujące, zaakceptowane czy odrzucone

Rozwiązywanie typowych problemów

Zaproszenie nie dotarło

• Sprawdź folder spam i oferty
• Upewnij się, że adres e-mail jest wpisany poprawnie
• Wyślij zaproszenie ponownie z poziomu panelu zespołu
• W razie potrzeby użyj innej metody kontaktu

Nie można zaakceptować zaproszenia

• Sprawdź, czy zaproszenie nie wygasło
• Upewnij się, że użytkownik ma lub może utworzyć konto Aidlab
• Sprawdź, czy link z zaproszenia jest kompletny
• Jeśli problem nie ustępuje, skontaktuj się ze wsparciem

Problemy z uprawnieniami

• Zweryfikuj przypisane role
• Sprawdź ustawienia dostępu do konkretnych pacjentów lub uczestników
• Upewnij się, że administrator ma odpowiednie uprawnienia
• W razie potrzeby zaktualizuj role członków zespołu

Co dalej

Po zaproszeniu członków zespołu możesz:

• Skonfigurować programy dla zespołu
• Ustalić workflow pracy z uczestnikami
• Zaplanować krótkie wdrożenie dla nowych członków, jeśli to potrzebne

Jeśli potrzebujesz pomocy z zarządzaniem członkami zespołu, napisz na contact@aidlab.com.